Flujo de cambios, reprocesos y control de versiones
Este flujo aplica a todos los proyectos desarrollados por Casa Creativa TP.
1. Solicitud de cambios
Los cambios deben solicitarse de forma clara, concreta y por un solo canal definido por la Productora. Las observaciones deben estar alineadas al brief, a la reunión inicial y a la versión presentada.
2. Tipo de cambios
Los cambios se clasifican en:
- Ajustes: correcciones menores de ritmo, texto, color, duración, encuadre o detalles técnicos.
- Cambios estructurales: modificaciones que alteran el concepto, enfoque, narrativa o estilo definido inicialmente.
3. Manejo de ajustes
Los ajustes se realizan dentro del flujo normal del proyecto, respetando los tiempos establecidos.
4. Manejo de cambios estructurales
Cuando un cambio modifica el concepto aprobado, el proyecto se considera un reproceso. En este caso:
- Se evalúa el impacto en tiempos y carga operativa.
- Se redefine el alcance del proyecto.
- Se establecen nuevos tiempos de entrega.
5. Control de versiones
Cada entrega debe manejarse por versión (Versión 1, Versión 2, Versión final). Esto permite trazabilidad, control de cambios y claridad en el proceso.
6. Aprobación final
Una versión se considera final únicamente cuando el Director la aprueba explícitamente. Después de la aprobación final, cualquier cambio solicitado se considera un nuevo reproceso.
7. Archivo
La versión final aprobada se archiva como versión oficial del proyecto. Las versiones anteriores se conservan solo como respaldo interno.
8. Principio operativo
Es importante para Casa Creativa TP que el proceso creativo no se base en dinámicas de prueba y error. El brief, la reunión inicial y la aprobación del enfoque existen precisamente para evitar desarrollos sin rumbo, reprocesos innecesarios y desgaste operativo.
El equipo creativo no debe ser utilizado como etapa exploratoria para definir lo que no se tiene claro; por el contrario, el proceso busca construir sobre criterios definidos, respetando el tiempo, el trabajo y la capacidad profesional del equipo.